Reduzieren Sie die ewige Dokumentensuche in SharePoint 

Informationen werden in einer SharePoint Umgebung in verschiedenen Listen und Bibliotheken verwaltet. 
Mit Bordmitteln war es bisher schwierig den Benutzern die für sie relevanten Informationen und Informationsarten an einer Stelle im SharePoint übersichtlich darzustellen. Bisher.

Personalisierbare Ergebnisansichten

Ihr digitaler Arbeitsbereich lässt sich durch SmartFind individuell sortieren. Kreieren Sie Übersichten, mit denen SIE am besten arbeiten können. 

Echtzeit Synchronisation der Filter​

Durch individuelle Filteroptionen und Echtzeit-Aktualisierungen lassen sich ​​Inhalte in SharePoint schnell und einfach finden. 

Konfigurierbare Säulenansicht

Ganz einfach Übersichten aus dem gesamtem SharePoint zentral bereitstellen. Eigenes Design in CI einbringen mit Säulen-Darstellung von relevanten Inhalten.

SmartFind Produktflyer (PDF) ansehen →

 

Einsatzmöglichkeiten und Use Cases

Benutzer von SharePoint erhalten eine übersichtliche, optisch ansprechende und vor allem personalisierte Übersicht der relevanten Informationen. SmartFind stellt Suchergebnisse in Form von Säulen dar und bietet weitere Funktionen wie beispielsweise das Hinzufügen von persönlichen Favoriten oder die Sortierung der Säulen (Datum, Alphabetisch, Relevanz). Die Akzeptanz bei den Nutzern für SharePoint als Dokumentenablage kann so erhöht werden.

​Zahlreiche Szenarien und Einsatzmöglichkeiten innerhalb von SharePoint sind denkbar:
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• Microsoft Teams Dokumentenbibliotheken aus SharePoint übersichtlicher sortieren und zentral anzeigen (z.B. nur relevante Bibliotheken aus unterschiedlichen Kanälen/ Teams)
• Abteilungs- und Bereichsübersichten: Ergänzung zu den Hubsites mit wesentlichen Materialien und Arbeitsdokumenten aus verschieden Teamsites und Projektseiten
• Einstiegsseite / Startseite für Projektarbeitsbereich im Intranet (Überblick neue Projekte, meine Projekte, Dokumente, Projektmitarbeiter/ Ansprechpartner...)
• Einstieg in Dokumentenmanagement/-ablage zu einem Thema (Sortierung aus verschiedenen SharePoint Bibliotheken)
• Personalisierter Arbeitsbereich z.B. für alle kaufmännischen Mitarbeitenden (neue Verträge, Angebote sortieren lassen)
• Team-Übersichten mit Dateien nach Mitgliedern/Autoren

SmartFind ermöglicht diese Säulen-Ansicht. Man kann Säulen nach Bedarf und Einsatzszenario konfigurieren. Jede Säule baut sich aus Suchergebnissen in Echtzeit auf, die vorab definiert werden. Nutzer können sich eigene Favoriten pinnen. Das Design kann ganz individuell angepasst werden - mit eigenen Icons und Logos, sowie Farben.

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Wer (smart) sucht, der findet (schneller). 

Ihre Organisation,  Ihr Design!
Farben und Icons sind anpassbar. Die Bezeichnung der Säulen, Icons, Zusatzinfos (Titel, Ersteller, Status, usw.), Dubletten, Menge der Ergebnisse – alles ist flexibel änderbar. So kann es individuell auf Ihren Bedarf angepasst werden.

Schnelles auffinden durch bessere Sortierungsoptionen.
Zu jeder Säule können sinnvolle Möglichkeiten für die Sortierung vorgegeben werden, die mit Bordmitteln in SharePoint nicht möglich sind. 

Eine Säule, zahlreiche Möglichkeiten.
Eine Säule gruppiert definierte Objekte, wie Zusammenarbeitsbereiche, Aufgaben, Termine und Dokumente. Die Darstellung erleichtert es die Menge an Informationen schnell und differenziert aufzunehmen. Informationen aus verschiedenen Site Collections können in einer Säule sortiert werden.

Dies ist eine Demo, wie SmartFind aussehen könnte. Es lassen sich verschiedene oder einzelne Säulen mit vorgefertigten Suchabfragen und Designs erstellen.

Relevante Inhalte durch smarte Filter.
Zu einem Suchbegriff lassen sich, wie bei anderen Suchmaschinen, definierte Filter setzen. Diese Filter können nach Ihren Bedürfnissen flexibel eingerichtet werden. Es wird nur angezeigt, worauf der Nutzer auch zugriffsberechtigt ist.

Einfaches Lizenzmodell 

Mit SmartFind können Sie ein SharePoint Webpart "Made in Germany" implementieren.

• Lizenzierung nach Benutzeranzahl
• Günstiges Subscription-Modell ab 1.320€
• Kompatible mit SharePoint-Versionen ab 2013 und Microsoft 365 / Office 365​

Vorteile: Sie haben bei Fragen direkte Ansprechpartner bei der HanseVision GmbH. Das Produkt-Team stellt regelmäßig Updates und Releases zur Verfügung.  Eine erste Hilfe bei der Implementierung ist inklusive (Konfigurationsunterstützung). Bei spezifischen Fragen erreichen Sie unseren Support in Hamburg.

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