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Herausforderungen
Vorhandenes Wissen bleibt imArbeitsalltag schwer zugänglich.
In den meisten Unternehmen liegt Wissen nicht zu wenig vor, sondern verteilt, unstrukturiert und schwer zugänglich. Das kostet täglich Zeit, Effizienz und Nerven im Arbeitsalltag.
Informationen sind schwer auffindbar
Dokumente, Richtlinien und Fachwissen verteilen sich über zahlreiche Systeme und Speicherorte.
Wissen steckt in Silos
SharePoint, Teams, Netzlaufwerke, CRM- und ERP-Systeme bilden isolierte Informationsinseln.
Wissen steckt in Köpfen fest
Kritisches Know-how ist oft nicht dokumentiert und geht bei Abwesenheiten oder Wechseln verloren.
Antworten sind oft nicht aktuell
Unterschiedliche Dokumentstände führen zu widersprüchlichen Informationen im Arbeitsalltag.
Suche frisst Arbeitszeit
Mitarbeitende verbringen täglich viel Zeit damit, Informationen überhaupt erst zu finden.
KI bleibt außen vor
Ohne strukturierte Wissensbasis können KI-Systeme nicht sinnvoll auf Unternehmenswissen zugreifen.
Digitale Souveränität
beginnt mit Ihrem Wissen.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihr Unternehmenswissen. Wir schaffen eine zentrale, sichere Wissensbasis, die Informationen unabhängig von einzelnen Anwendungen verfügbar macht – datenschutzkonform, transparent und vollständig in Ihrer Hand. So nutzen Ihre Mitarbeitenden Wissen schneller, während Ihr Unternehmen seine digitale Souveränität nachhaltig stärkt.
Die Lösung
Aus verstreutem Wissen wird ein intelligentes KI-System
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme zu einer einheitlichen Wissensplattform, die Informationen nicht nur speichert, sondern aktiv nutzbar macht.
1
Wissensquellen verbinden
SharePoint, M365, DMS, ERP, CRM und weitere Systeme werden integriert.
2
KI versteht Ihr Wissen (RAG)
Die KI greift auf freigegebene Inhalte zu und liefert nachvollziehbare Antworten.
3
SmartBots im Alltag
Mitarbeitende erhalten Antworten direkt in Teams, Chat oder Web.
Architektur
So entsteht Ihr KI-Wissenssystem
Ihre bestehenden Systeme bleiben erhalten. Wir verbinden sie zu einer zentralen, sicheren Wissensschicht für KI-Anwendungen, SmartBots und automatisierte Prozesse.
01
Analyse Ihrer Wissenslandschaft
Identifikation relevanter Datenquellen, Dokumente, Systeme und typischer Wissensfragen im Unternehmen.
02
Integration der Systeme
Anbindung von Microsoft 365, SharePoint, Teams, ERP-, CRM- und weiteren Fachanwendungen.
03
Aufbau der Wissensschicht (RAG)
Strukturierung und Indexierung Ihrer Inhalte für KI-gestützte Suche und intelligente Antworten.
04
Bereitstellung von SmartBots & KI-Hub
Mitarbeitende greifen über Chat, Teams oder Web-App auf Unternehmenswissen zu – sicher und kontrolliert.
Von isolierten Daten zu einer intelligenten Wissensplattform
SmartBots & RAG Systeme
Wissen wird nicht mehr gesucht,
sondern direkt verwendet.
Moderne SmartBots auf Basis von Retrieval Augmented Generation (RAG) verändern den Umgang mit Unternehmenswissen grundlegend. Statt Dokumente zu durchsuchen, erhalten Mitarbeitende direkte, kontextbezogene Antworten auf ihre Fragen – nachvollziehbar und auf Basis freigegebener Inhalte.
Dabei verbindet die Lösung Ihre bestehenden Systeme wie SharePoint, DMS oder Fachverfahren zu einer intelligenten Wissensschicht. Die KI greift ausschließlich auf geprüfte Informationen zu und reduziert so Halluzinationen deutlich.
WICHTIG
Die KI beantwortet nicht nur Fragen – sie versteht Ihr Unternehmenswissen im Kontext und macht es sicher nutzbar.
In modernen KI- und Wissenssystemen ist Governance kein Zusatz, sondern die Grundlage für Vertrauen, Sicherheit und Skalierbarkeit.
Gerade bei sensiblen Unternehmensinformationen sind Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und klare Zugriffskontrollen essenziell.
Deshalb wird Governance nicht nachträglich ergänzt, sondern von Beginn an in die Architektur integriert – damit KI-Systeme kontrollierbar, auditierbar und unternehmensweit sicher nutzbar bleiben.
Sicherheit & Governance
Sicherheit, Governance
und Digitale Souveränität
Transformation im Arbeitsalltag
Von manueller Suche zu automatisierten Entscheidungen
Der Unterschied zwischen klassischen Arbeitsweisen und KI-Agenten zeigt sich nicht in der Technologie, sondern in Geschwindigkeit, Qualität und Entlastung.
Vorher
Klassische Wissensarbeit
- Manuelle Suche in SharePoint, Teams und E-Mails
- Informationen sind verteilt und inkonsistent
- Hoher Zeitaufwand für einfache Fragen
- Entscheidungen basieren auf unvollständigen Daten
- Wissen bleibt in Systemen oder Köpfen verborgen
Nachher
KI-Agenten-gestützte Organisation
- Zentraler Zugriff auf alle relevanten Systeme
- Kontextbasierte, konsistente Antworten in Echtzeit
- Automatisierte Bearbeitung von Standardprozessen
- Datenbasierte Entscheidungen in Sekunden
- Wissen wird aktiv genutzt statt nur gespeichert
Überblick
Zentrale Bausteine Ihrer KI-Transformation
Drei Bereiche, die gemeinsam die Grundlage für nachhaltige Wirkung bilden.
Readiness
Grundlage für KI-, Wissens- und Automatisierungsprojekte schaffen.
Prozessautomatisierung
Prozesse analysieren, optimieren und intelligent automatisieren.
Change & Enablement
Mitarbeitende auf neue Technologien und Arbeitsweisen vorbereiten.
Lassen Sie uns Ihre KI- und
Wissensstrategie strukturiert aufsetzen.
Vereinbaren Sie jetzt Ihr unverbindliches Beratungsgespräch!
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Jahrelange Erfahrung
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Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Modernste Technologien für effiziente Ergebnisse
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