​Die größten Herausforderungen bei der Berechtigungsvergabe in Outlook

Berechtigungen in Outlook richtig zu verwalten ist oft kompliziert und zeitaufwendig – besonders wenn viele Mitarbeitende, Postfächer und Ordner involviert sind. Stellen Sie sich vor, Ihr Team wächst, Mitarbeitende wechseln Abteilungen und Urlaubsvertretungen müssen eingerichtet werden. Die manuelle Vergabe von Berechtigungen wird schnell unübersichtlich, Fehler schleichen sich ein und Ihre IT ist ständig im Einsatz, um alles zu korrigieren.

Manuelle Vergabe ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

Fehlende Übersicht über vererbte Rechte.

Die IT muss für jede kleine Änderung eingreifen.

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Unsere Lösung ermöglicht ein einfaches, schnelles und sicheres Verwalten
​von Outlook-Berechtigungen

​Direkt in Outlook: Berechtigungen für Postfächer, Ordner und Unterordner können direkt von Nutzer:innen vergeben werden – ohne manuelle IT-Arbeit oder komplexe PowerShell-Befehle.

Granulare Rechte & Vererbung: Lese-, Schreib- oder Prüfrechte lassen sich individuell einstellen, auch für Unterordner; übergeordnete Rechte können automatisch vererbt werden.

Self-Service & Stellvertretung: Kolleg:innen oder Assistent:innen können temporär Zugriff erhalten; Änderungen lassen sich einfach zurücknehmen, z. B. nach Urlaub oder Rollenwechsel.

Schnell & fehlerarm: Der Prozess reduziert den Aufwand und minimiert Fehler im Vergleich zur manuellen Berechtigungsvergabe.

Kontrolle & Übersicht: Wer hat aktuell welche Berechtigung? Alle Zugriffe sind jederzeit nachvollziehbar. ​
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Mehr Details finden Sie im Produktflyer und in unserem Erklärvideo. 

Im Video: So funktioniert die Vergabe von Berechtigungen auf Microsoft Outlook Postfächer mit SmartPermissions Online.

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Ihre Vorteile auf einem Blick

Zeit sparen

Kein langes Suchen, keine manuellen Einstellungen.

Fehler vermeiden

Vererbungen werden automatisch berücksichtigt.

IT entlasten

Teams können vieles selbst verwalten.

Compliance stärken

Nachvollziehbare, korrekte Berechtigungsstrukturen.

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Einfaches Lizenzmodell

Mit SmartPermissions Online setzen Sie einen "Made in Germany" Web-Client für Ihr Outlook Postfach ein. ​

• Attraktives Subscription-Modell 
• Kompatibel mit der neuesten Outlook-Online-Version (Exchange Online).
• 2-Faktor-Authentifizierung
• Plattform in mehreren Sprachen verfügbar: DE, EN, FR
• Unterstützt alle Sonderzeichen
• Kein Add-In, keine komplexen Installationen oder Verträge
• Schnell startklar für Teams jeder Größe

Ihr Vorteil bei HanseVision: 

• Direkte Ansprechpartner bei Fragen
• ​Regelmäßige Updates und Releases vom Produkt-Team
• Inklusive Erstunterstützung bei der Implementierung (Konfigurationshilfe)
• Spezifischer Support direkt in Hamburg erreichbar
• ​Schnell selbst Berechtigungen vergeben oder entziehen 

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