SmartFindFinden statt suchen | SharePoint Webpart
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Individuelle Übersichten für alle Nutzer*innen einer Organisation erleichtern das Arbeiten mit SharePoint und sorgen für mehr Übersicht.
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Finden statt Suchen durch intelligente Darstellung von Dokumenten und Daten
SmartFind für mehr Überblick in SharePoint
Personalisierbare ErgebnisansichtenPersönlichen Arbeitsbereich gestalten: Übersicht wichtiger Inhalte, mit denen man arbeitet.
Eigene Favoriten anlegen und pinnen. |
Filter für Suchergebnisse in EchtzeitSchneller und besser Inhalte in SharePoint finden durch individuelle Filteroptionen und Echtzeit-Aktualisierungen.
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Ergebnisse und Dokumente in Säulen anzeigen & sortierenEinfach Übersichten aus dem gesamtem SharePoint zentral bereitstellen. Eigenes Design in CI einbringen mit Säulen-Darstellung von relevanten Inhalten.
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SmartFind ermöglicht diese Säulen-Ansicht. Man kann Säulen nach Bedarf und Einsatzszenario konfigurieren. Jede Säule baut sich aus Suchergebnissen in Echtzeit auf, die vorab definiert werden. Nutzer können sich eigene Favoriten pinnen.
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Wo liegen meine Informationen im SharePoint?
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Sie möchten zu einem Suchbegriff alle Dokumente, Termine, Seiten usw. übersichtlich anzeigen lassen? Informationen werden in einer SharePoint Umgebung in verschiedenen Listen und Bibliotheken verwaltet. Diese befinden sich wiederum in verschiedenen Websitesammlungen, Webanwendungen und teilweise sogar verteilt über Farmen.
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Begrenzte Darstellungsmöglichkeiten mit SharePoint Bordmitteln.
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Bisher war es schwierig den Benutzern die für ihn relevanten Informationen und Informationsarten an einer Stelle übersichtlich darzustellen. Die Ergebnismenge der leistungsfähigen SharePoint Suche ist in vielen Situationen nicht übersichtlich genug. Aus Benutzersicht sollte der Zugriff auf relevante Daten möglichst schnell und einfach erfolgen.
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Einsatzmöglichkeiten und Use Cases
Benutzer von SharePoint erhalten eine übersichtliche, optisch ansprechende und vor allem personalisierte Übersicht der relevanten Informationen.
Mit SmartFind brauchen die Benutzer nicht länger Suchergebnisse kompliziert filtern, sondern sehen alles auf einem Blick. SmartFind wird häufig als Einstieg in Intranet-Bereiche verwendet. SmartFind stellt personalisierte Suchergebnisse im SharePoint in Form von Säulen dar und bietet beispielsweise weitere Funktionen wie: Hinzufügen von persönlichen Favoriten oder Sortierung der Säulen (Datum, Alphabetisch, Relevanz). Die Akzeptanz bei den Nutzern für SharePoint als Dokumentenablage kann so erhöht werden.
Mit SmartFind brauchen die Benutzer nicht länger Suchergebnisse kompliziert filtern, sondern sehen alles auf einem Blick. SmartFind wird häufig als Einstieg in Intranet-Bereiche verwendet. SmartFind stellt personalisierte Suchergebnisse im SharePoint in Form von Säulen dar und bietet beispielsweise weitere Funktionen wie: Hinzufügen von persönlichen Favoriten oder Sortierung der Säulen (Datum, Alphabetisch, Relevanz). Die Akzeptanz bei den Nutzern für SharePoint als Dokumentenablage kann so erhöht werden.
Die Suche in einem Bereich funktioniert auch über SharePoint Site Collections hinweg! Zahlreiche Szenarien und Einsatzmöglichkeiten innerhalb von SharePoint sind denkbar:
- Microsoft Teams Dokumentenbibliotheken aus SharePoint übersichtlicher sortieren und zentral anzeigen (z.B. nur relevante Bibliotheken aus unterschiedlichen Kanälen/ Teams)
- Abteilungs- und Bereichsübersichten: Ergänzung zu den Hubsites mit wesentlichen Materialien und Arbeitsdokumenten aus verschieden Teamsites und Projektseiten
- Einstiegsseite / Startseite für Projektarbeitsbereich im Intranet (Überblick neue Projekte, meine Projekte, Dokumente, Projektmitarbeiter/ Ansprechpartner...)
- Einstieg in Dokumentenmanagement/-ablage zu einem Thema (Sortierung aus verschiedenen SharePoint Bibliotheken)
- Personalisierter Arbeitsbereich z.B. für alle kaufmännischen Mitarbeitenden (neue Verträge, Angebote sortieren lassen)
- Team-Übersichten mit Dateien nach Mitgliedern/Autoren
Das Design kann ganz individuell angepasst werden mit eigenen Icons und Logos, sowie Farben.
Die Anzahl der Säulen und der Elemente, die per Säule angezeigt werden, können Sie festlegen. Die Sortierung kann seperat je Säule definiert werden.
Die Anzahl der Säulen und der Elemente, die per Säule angezeigt werden, können Sie festlegen. Die Sortierung kann seperat je Säule definiert werden.
Mehrwerte mit SmartFind für SharePoint
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Passt zu Ihrer Organisation durch Farben und Designauswahl:
Farben und Icons sind anpassbar. Die Bezeichnung der Säulen, Icons, Zusatzinfos (Titel, Ersteller, Status, usw.), Dubletten, Menge der Ergebnisse – alles ist flexibel änderbar. So kann es individuell auf Ihren Bedarf angepasst werden. Nutzer*innen sehen relevante Inhalte durch Filter:
Zu einem Suchbegriff lassen sich, wie bei anderen Suchmaschinen, definierte Filter setzen. Diese Filter können nach Ihren Bedürfnissen flexibel eingerichtet werden. Es wird nur angezeigt, worauf der Nutzer auch zugriffsberechtigt ist. Schnelles auffinden durch bessere Sortierungsoptionen:
Zu jeder Säule können sinnvolle Möglichkeiten für die Sortierung vorgegeben werden, die mit Bordmitteln in SharePoint nicht möglich sind. |
Eine Säule zahlreiche Möglichkeiten:
Eine Säule gruppiert definierte Objekte, wie Zusammenarbeitsbereiche, Dokumente, Termine und Aufgaben. Die Darstellung erleichtert es die Menge an Informationen schnell und differenziert aufzunehmen. Informationen aus verschiedenen Site Collections können in einer Säule sortiert werden. |
Dies ist nur ein Beispiel, wie SmartFind aussehen könnte. Es lassen sich verschiedene oder einzelne Säulen mit vorgefertigten Suchabfragen erstellen.
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Technisches Demo Video zeigt Funktionen
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Einfaches Lizenzmodell
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Mit SmartFind können Sie ein SharePoint Webpart "Made in Germany" implementieren.
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Vorteile: Sie haben bei Fragen direkte Ansprechpartner bei der HanseVision GmbH. Das Produkt-Team stellt regelmäßig Updates und Releases zur Verfügung. Eine erste Hilfe bei der Implementierung ist inklusive (Konfigurationsunterstützung). Bei spezifischen Fragen erreichen Sie unseren Support in Hamburg.
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