Mit neuem Intranet in Richtung bessere Welt.

Die HanseVison verhilft der AfB gemeinnützige GmbH mit einem neuen Intranet zu noch mehr Effizienz. 

IT, Social und Green. Das diese drei Wörter eine perfekte Symbiose bilden können, sieht man an der AfB social & green IT. AfB steht dabei für „Arbeit für Menschen mit Behinderung“. Das Unternehmen vereint Menschen mit und ohne Behinderung, welche tagtäglich gemeinsam an hochwertigen IT-Dienstleistungen und -Produkten arbeiten. Neben dem Fokus auf den sozialen und wirtschaftlichen Bereich legt die AfB gemeinnützige GmbH auch großen Wert auf Umweltschutz. Hier trifft Geschäftssinn auf Verantwortungsgefühl.

Wer zur Weltspitze gehören will, muss auf jeder Ebene hochprofessionell Arbeiten können.  

Die AfB hat sich nicht weniger als die Marktführerschaft im Bereich der gemeinnützigen IT-Unternehmen vorgenommen. Da sie weiß, dass ein Baustein für die Erreichung dies Ziels eine optimal abgestimmte interne Kommunikation ist, hat die AfB social & green IT die HanseVision gebeten, für sie ein modernes Intranet zu etablieren.
Mithilfe des neuen Intranets soll sich die unternehmensübergreifende Kommunikation verbessern.  Dezentrale Einheiten sollen hiermit erreicht werden und zusätzlich steht die Schaffung einer zentralen Plattform für Unternehmensinformationen und persönliche Arbeitsbereiche im Fokus. Besonderen Wert legte der IT-Refurbisher AfB dabei auf ein transparentes und schrittweises Vorgehen. Auf diesem Wege sollen schnelle Ergebnisse erreicht, so wie ein Feedback am „lebenden Objekt“ gewährleistet werden.

Aufbau eines Social Intranets auf Basis von SharePoint Online und LiveTiles. 

Schon währende der Pre-Sales Phase, fiel die Wahl, auf Grundlage der bekannten Anforderungen und des etablierten Vorgehensmodells, auf ein LiveTiles Intranet mit SharePoint Online. Ein LiveTiles Intranet bietet die Möglichkeit, auf die geforderten Intranet Module wie z.B. Unternehmensnachrichten zurückzugreifen, diese konfigurativ und zügig für einen Prototyp bereitzustellen. Das Intranet bietet AfB die Möglichkeit, transparent zu kommunizieren und somit Vertrauen zu schaffen. Dadurch wird die Mitarbeiterbindung gestärkt. Zusätzlich ist es die erste Anlaufstelle für (neue) Mitarbeiter bei Fragen und Recherche, da viele Informationen gebündelt an einem Ort zu finden sind. Dokumente und Arbeitsanweisungen sind jederzeit abrufbar. Es gibt eine vereinfachte Personensuche und Schnittstellen zum hauseigenen Warenwirtschaftssystem. Durch die Dezentralisierung des Unternehmens können über das Intranet alle Mitarbeiter – ob im Homeoffice, einem anderen Standort oder beim Kunden – erreicht werden. Das Intranet hat insgesamt die Zusammenarbeit und die interne Kommunikation verbessert. Workshop-Serien zum Abschluss des Projektes sorgten für eine gute Etablierung des neuen Intranets im Unternehmen. 

„Wir freuen uns sehr über die neuen Möglichkeiten durch das Intranet. Es trägt ungemein zur internen Kommunikation bei. So hat jeder AfB-Mitarbeiter die Möglichkeit, sich auf den neusten Stand zu bringen, sich Standort-übergreifend auszutauschen und alle wichtigen Informationen jeder Zeit zu bekommen.“
- Yvonne Cvilak,
​Head of Human Resources