Gipfelsturm mit Office365 und dann rasant bergab. Was Downhill Mountainbike und Office 365 miteinander zu tun haben.

Magura und Magenwirth Technologies GmbH migrieren von Lotus Notes auf O365 mit HanseVision.

Jetzt auch cool in der IT: Magura, ein Unternehmen der Magenwirth Holding stellt auf Office365 um. Foto (c) Magura (Instagram)

Magenwirth, ein schwäbischer Champion in der Welt ist besonders durch die Marke Magura bekannt. Zahlreiche Mountain- und Downhillbike Profis weltweit setzten auf die High-Tech Komponenten, wie hydraulische Bremsen. So jung und dynamisch wie Mitarbeitende und Zielgruppen, sollte auch die IT werden. Über die verschiedenen Unternehmen innerhalb der Holding ist die IT historisch gewachsen und wurde den Ansprüchen nicht mehr gerecht. Dazu wurde das Unternehmen und alle Tochterfirmen durch die HanseVision GmbH binnen eines Wochenendes auf O365 umgestellt.
Da das HanseVision Team die Magenwirth IT nachhaltig begeistert hat, steht die Unternehmensgruppe als öffentliche Referenz zur Verfügung.

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HanseVision stellt Magenwirth Technologies GmbH erfolgreich auf Office365 um.
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Der Wunsch bei Magenwirth war es, die Systeme auf einmal und an einem Wochenende umzustellen. Das Gelang durch eine strukturierte Vorbereitung und Planung. Hierbei wurde gemeinsam eine Roadmap entwickelt, die sämtliche Anwendungen, Schnittstellen und Anforderungen berücksichtigte. Zusätzlich gelang es einen Vorgehensplan zu erstellen, um die Firmen der Holding einzeln zu migrieren. Diese komplexe Planung gelang durch ein sauber durchgeführtes Projektmanagement nach aktuellen DIN 9001 Vorgaben.

Referenzbericht der Bechtle AG (C) Bechtle.

Referenz von HanseVision auf Bechtle.com lesen

O365 Umstellung: Migration von Lotus Notes/Domino nach Exchange Online und viel mehr.

Startpunkt für die Umstellung war ein ausführliches High-Level Konzept mit vorangegangener Analyse der Systeme und einzelner Besonderheiten in der Unternehmensgruppe. Eine detaillierte Planung mit einen ausgereiften Schnittstellen-Analyse und Risiko-Management war notwendig, da an nur einem Wochenende die ganze Holding umgestellt werden sollte. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in dem Bereich stellte die HanseVision den reibungslosen Ablauf sicher.

Für die Migration von Notes wurden der entsprechende Office365 Tenant vorbereit. Bestehende Postfächer aus Notes konnten mit dem Quest Notes Migrator in Exchange überführt werden. Damit Mitarbeitende optimal mit Outlook arbeiten können, war vorab die CRM Überführung in Microsoft Dynamics notwendig. Neben diesen Tools führte HanseVision erfolgreich SharePoint ein, denn Magenwirth benötigte ein neues Schulungsbuchungssystem.

Durch gezieltes Changemanagement gelang es, Mitarbeitende zu überzeugen. Neben Marketingkampagnen im Intranet erfolgten individuelle Anwenderschulungen, die sich an Beispielen aus Ihrem Alltag orientierten. IT und Anwender waren durch gezielte User Adoption Maßnahmen auf die Umstellung zu O365 mit Outlook und Exchange bestens vorbereitet.

In weniger als 10 Monaten wurde die gesamte Magenwirth Holding mit allen unterschiedlichen Lokationen erfolgreich auf O365 umgestellt. Die eigentliche Umstellung war innerhalb von drei Tagen geschafft. Das gelang durch gute Planung, sowie die Expertise und enge Zusammenarbeit mit der Magenwirth IT. Sie übernahmen viele Teile, wie die Office 2016 Roll-Out selbst und erhielten gezielte Unterstützung bei der Migration durch die HanseVision. Die externen Projektaufwände lagen für die gesamte Umstellung bei knapp 100 Tagen. 

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