Microsoft Power Automate / Flow oder Nintex - Welches Workflow Tool passt zu Ihnen?
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In vielen Organisationen und Unternehmen existieren Prozesse, die aus mehreren manuellen Aufgaben bestehen. Die Verbindung einzelner Aufgabenschritte zu einem vollständigen Prozess über verschiedene Plattformen hinweg wird mit Hilfe von Workflow-Management-Tools umgesetzt.
An dieser Stelle möchten wir die zwei beliebtesten Lösungen für die Office 365 Welt vergleichen. Wer nach leicht bedienbaren Tools sucht, die eine Drag-and-Drop Funktion für Prozesse rund um die Microsoft-Plattform bieten, der stößt schnell auf Nintex und Flow. Wir haben verschiedene Kriterien gewählt und so für Sie Microsoft Flow und Nintex Workflow Cloud verglichen. In unserem über 15-seitigen Whitepaper erfahren Sie, wann welches Tool sinnvoll ist.
Inhalte des Whitepaper: - Vorstellung Flow und Nintex - Benutzeroberfläche - Cloudkompatibilität - Startbedingungen - Besitzrechte von Nintex Workflows und Microsoft Flows - Templates - Workflowablauf - Use Cases und Szenarien - Preismodell - Fazit: Vergleich der Tools Hinweis: Stand der Informationen April 2020. |
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Benutzeroberfläche - Microsoft Flow und Nintex Workflow Cloud im Vergleich
Im Gegensatz zu klassischen SharePoint Designer Workflows, können Nintex Workflows und Microsoft Flows beide sehr komfortabel im Browser erstellt und bearbeitet werden. Dies erfolgt über eine graphische Oberfläche, die das Erstellen und Verschieben von Aktionen mittels Drag & Drop ermöglicht. Die graphische Oberfläche trägt sehr zum schnellen Verständnis des Workflowablaufs bei. Dies kann insbesondere bei sehr verzweigten Workflows (mit vielen Bedingungen) eine Rolle spielen. Die Übersichtlichkeit ist bei beiden Lösungen gut, wobei hier Nintex Workflow aufgrund der kleineren Darstellung von Workflowaktionen auch bei sehr weit verzweigten Workflows gut abschneidet. Weiterhin bietet Nintex eine Oberfläche, die alle verfügbaren Aktionen (nach Kategorien gegliedert) leicht erkennen lässt.
Unser Fazit zur Benutzeroberfläche: Die Erstellung von komplexen Workflows gelingt bei Nintex durch das Drag & Drop Prinzip, sowie übersichtliche Ein- und Ausklappfunktionen besser. Bei der Nutzung von Microsoft Flow wird es zum aktuellen Zeitpunkt schnell unübersichtlich und verschachtelt.
Unser Fazit zur Benutzeroberfläche: Die Erstellung von komplexen Workflows gelingt bei Nintex durch das Drag & Drop Prinzip, sowie übersichtliche Ein- und Ausklappfunktionen besser. Bei der Nutzung von Microsoft Flow wird es zum aktuellen Zeitpunkt schnell unübersichtlich und verschachtelt.
K.O.-Kriterium für Microsoft Flow und Nintex Workflow Cloud - Cloud, on-premises oder hybrid?
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Der Einsatz von Nintex Workflow oder Microsoft Flow hängt stark von der genutzten SharePoint Variante ab. So ist Nintex Workflow für on-premises und in der Cloud verfügbar. Microsoft Flow ist jedoch nur in der Cloud nutzbar (mit Office 365) und scheidet somit für alle hybriden und on-premises-Anwendungsfälle aus. Aktuell kann man bei Microsoft Flow zumindest lokale Daten einbinden (z.B. SQL Datenbanken).
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