Pharma
Geschäftsprozesse optimieren - beim Verband der chemischen Industrie
Mit der Nutzung von SharePoint und InfoPath wurde folgendes erreicht: „Unsere Mitarbeiter werden entlastet, die Geschäftsprozesse optimiert – wir erzielen bis zu 80 Prozent Zeitersparnis und eine höhere Akzeptanz des Portals.“
Dipl.-Ing. Peter Oberländer, Leiter der IT, Verband der Chemischen Industrie e.V.
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In einem anderen Projekt haben wir beim VCI ein Beschaffungsmanagement eingeführt:
Mit Hilfe der Lösung wird der gesamte Beschaffungsprozess von der Bestellung über die Lieferung und die abschließende Rechnungsfreigabe abgebildet. Eingehende Dokumente werden digitalisiert und stehen direkt in den Prozessformularen zur Verfügung. Inventargüter werden mit dem bestehenden Asset Management abgeglichen. Rechnungen werden kontiert und zur Freigabe digital signiert. Buchungspositionen aus den freigegebenen Rechnungen werden direkt an das bestehende Finanzbuchhaltungssystem übergeben. Die Formulare werden dann mit InfoPath oder mit Hilfe der InfoPath Forms Services direkt im Browser geöffnet und bearbeitet. Hier erfolgt die Freigabe und Kontierung der einzelnen Rechnungspositionen.
Einheitliche Kollaborationsplattform für die Forschungs- und Entwicklungsabteilung
Mit dem R&D WebOffice (R&D= Research and Development/ Forschung und Entwicklung) wurde die zentrale Web-Plattform für Informationsaustausch und Kollaboration für weltweite R&D-Unit des Kunden geschaffen. Neben der Möglichkeit, die verschiedenen Funktionen, Abteilungen, Labore, Projekte und Arbeitsgruppen der R&D-Unit umfangreich präsentieren zu können, bietet das Portal die Möglichkeit, zielgruppenspezifisch Daten bereitzustellen und versetzt die unterschiedlichen Teams in die Lage, alle für die Zusammenarbeit notwendigen Informationen gezielt auszutauschen. Dabei wurde vor allem Wert auf eine gute Administrierbarkeit, hervorragende Wart- und Erweiterbarkeit, sowie einen extrem hohen Sicherheitslevel gelegt. Die Administration des Portals erfolgt dabei über externe Tools, die bereits erfolgreich bei der R&D-Abteilung in Kombination mit den bewährten SharePoint-Administrations-Mechanismen eingesetzt wurden, ohne dabei die Grundkonzepte des SharePoints zu verletzten oder zu verändern. So wurden verschiedenste bewährte SharePoint-Mechanismen, u.a. SiteMapProvider, Site Templates, Webparts, ContentTypes, PageLayouts und Masterpages dazu verwendet, eine maßgeschneiderte Lösung für die R&D-Unit zu entwickeln, die sämtliche Anforderungen an eine moderne, skalierbare und hoch verfügbare Portalanwendung erfüllt.
Im Rahmen des Projektes wurden unter anderem folgende Leistungen erbracht:
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Analyse und Konzeption der fachlichen und technischen Anforderungen
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Ausarbeitung einer geeigneten SharePoint-Architektur
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Komplette Umsetzung der R&D WebOffices – Unit inklusive Backend
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Layoutgestaltung und Umsetzung des R&D "Infoboards"
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Umfangreiche Unterstützung beim Ausrollen der Lösung bei der R&D-Unit
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Schulung der R&D Mitarbeiter für die Arbeit mit der neuen Plattform
Reporting optimieren
Ältere ERP-Lösung liefert mit Hilfe von Microsoft SQL Server 2005 neuerdings auf Knopfdruck Berichte für Geschäftsleitung, Vertrieb und Marketing: „Mit der Integration des Microsoft SQL Servers konnten wir die internen Abläufe deutlich vereinfachen und den Informationsfluss
erheblich verbessern.“
Pascal van Gelderen, Leiter Informatik, MCL Medizinische Laboratorien AG
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Entwicklung eines unternehmensweiten Knowledge Management Portals
Entwicklung eines unternehmensweiten Knowledge Management Portals für Dokumente und Informationen aus ‚Marketing und Sales‘ . Die HanseVision hat hier die Projektleitung eines Teams von 15 internen und externen Mitarbeitern über 12 Monate übernommen. Im Rahmen des Projektes wurden unter anderem folgende Leistungen erbracht:
SharePoint Migration und Dokumentenmanagement für Hersteller von Impfstoffen
Für einen international tätigen Hersteller und Vertreiber von Impfstoffen wurde das bestehende SharePoint Portal Server 2003 Intranet erfolgreich auf den Office SharePoint Server 2007 migriert. Parallel wurde im Rahmen eines SharePoint 2007 Projektes ein umfassendes Mitarbeiterinformationsportal für den Außendienst erstellt. Das Portal dient als Informationszentrum und Wissensdatenbank und enthält alle für die tägliche Arbeit wichtigen Informationen. Im Rahmen des Konzeptes wurden eine tragfähige Informationsarchitektur und eine umfassende Metadaten-Taxonomie für das Dokumentenmanagement entworfen. Basierend auf diesen Projekterfahrungen ist ein stufenweiser Umbau des migrierten Intranets für 2009 geplant.