Compliance & Governance

Als SharePoint-Governance werden die Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse bezeichnet, die nötig sind, um eine optimale Entwicklung und den sicheren und störungsfreien Betrieb von SharePoint-Lösungen zu gewährleisten. Vorteile einer wirksamen Governance sind z.B.:

• Schutz des Unternehmens, z. B. durch Hilfe bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
• Verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Einhalten von Standards, z.B. durch zentrale Definition der Metadaten für alle Inhalte, um Inhalte unternehmensweit zu kategorisieren und zu suchen.
• Steigerung der Betriebssicherheit, z. B. durch die Vorgabe, dass Sitecollection-Administratoren zwingend eine Schulung absolviert haben müssen.

Beispiel - FDA Compliance im Bereich der kosmetischen Industrie

Für ein führendes Unternehmen der kosmetischen Industrie bestand die Herausforderung, die Effizienz bei der Verwaltung von Dokumenten zu steigern, die FDA und GMP Richtlinien unterliegen.
Wir haben die Anforderungsanalyse für die Abbildung mit SharePoint sehr erfolgreich abgeschlossen und setzen jetzt Schritt für Schritt die einzelnen Maßnahmen um:

• Wird für die Abbildung der Workflows Nintex eingesetzt, lassen sich fast alle Anforderungen mit den SharePoint Bordmitteln abbilden! 
• Die Erarbeitung der Anforderungsanalyse hat dadurch nur die Hälfte, der kalkulierten Zeit in Anspruch genommen! 
• In der verbliebenen Zeit konnten wir bereits mit der Ausarbeitung der Lösung beginnen!