Assistenz BU-SharePoint (m/w)
Wir sind SharePoint, wir wachsen und wir suchen ExpertInnen, die uns auf unserem Weg begleiten und unser Team verstärken.
Wen wir suchen
Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir für unsere Business Unit SharePoint (BU SP) eine/n Mitarbeiter/in als "Assistenz der BU-SharePoint“ am Hauptsitz Hamburg.
Ihr Aufgabenbereich
Sie unterstützen unsere BU- und Teamleitung in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes.
Neben den allg. Assistenztätigkeiten, wie Internetrecherchen, Koordination von Terminen und Reisen, interne Kommunikation sowie allg. Schriftverkehr, organisieren Sie Kunden- und Teamevents, empfangen Kunden und unterstützen neue Mitarbeiter bei der Einarbeitung in unsere internen Prozesse.
Sie unterstützen die Team- und BU-Leitung bei dem Tracking der internen Vorgänge und der Optimierung von Arbeitsabläufen sowie der dazugehörigen Pflege des Intranets. Für Planung und Forecasting bereiten sie Termine für Team- und BU-Leitung organisatorisch und inhaltlich vor.
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit > 3 Jahre Berufserfahrung
- Absolut sicherer Umgang mit den Office-Produkten Outlook, Excel und Word
- Sehr sicherer Umgang mit dem Internet
- Sicherer Umgang mit Intranetsystemen (optimal wäre SharePoint)
- Hohe Eigenmotivation und Auffassungsgabe sowie eine allg. technische Affinität
- Zuverlässigkeit und hohe Präzision
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
Was wir uns außerdem wünschen
- Freundlicher und konstruktiver Umgang mit Kunden und Kollegen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am Koordinieren von Aufgaben
- Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Eine sympathische, gesund selbstbewusste Persönlichkeit mit sicherem Auftritt
Was wir Ihnen bieten
Eine vielfältige, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgabe, mit Gestaltungsraum und Einblick in viele Unternehmensbereiche. Die Möglichkeit mit uns zu wachsen, sich stets neues Wissen eigenständig und im Team zu erarbeiten, Ihr gesamtes persönliches Potential in unserem aufgeschlossen Team aktiv zu entfalten und vor allem viel Spaß an der Arbeit.